Tạo tập tin trong Microsoft Excel.

Dẫn nhập

Để làm việc với MS Excel bạn cần tạo một tập tin Excel, là nơi chứa bảng tính để phục vụ tính toán dữ liệu cho nhu cầu của bạn.

Nội Dung Chính:

• Tạo tập tin từ Microsoft Excel.
• Tạo tập tin từ File Explorer.

Tạo Tập Tin Từ MS Excel.

Sau khi khởi động MS Excel bạn có giao diện trang bắt đầu như sau:

• Chọn tập tin mẫu -Template tại vùng màu đỏ.
• Ví dụ ở đây bạn chọn Blank workbook để tạo một tập tin trống mới.
  • Kết quả: Một tập tin mới được tạo có tên là Book1, tương tự các tập tin tạo mới tiếp theo khi chưa lưu Book1 thành tên khác là Book2, Book3,…

Tạo Mới Một Tập Tin Khi Đang Mở Một Tập Tin Khác

• Bước 1: Ở cửa sổ làm việc chính bạn chọn File.

• Bước 2: Chọn New >Chọn tập tin mẫu tại vùng màu xanh.
  • Phím tắt Ctrl + N (thay cho bước 1 và 2).

Tạo Tập Tin Từ File Explorer

Ở cách này bạn có thể tạo một tập tin mới từ File Explorer – chương trình quản lí tập tin của máy tính. Ưu điểm của cách này là bạn có thể đặt trước nơi lưu trữ của tập tin Excel mà bạn tạo thay vì phải đặt thư mục lưu tập tin sau khi làm việc ở cách một.

Để tạo một tập tin Excel từ File Explorer bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở thư mục mà bạn muốn tạo một tập tin Excel tại đó.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng trống (vùng màu đỏ) để xuất hiện Menu như sau:
  • Chọn New >Microsoft Excel Worksheet để tạo một tập tin Excel mới.

• Bước 3: Nhập tên tập tin Excel mà bạn mới tạo.
  • Ví dụ ở đây nhập tên HowKteam.xlsx (.xlsx là phần mở rộng của tập tin Excel để hệ điều hành nhập biết đây là tập tin Excel và mở tập tin đó bằng Microsoft Excel hay một chương trình nào khác).
  • Nhấn Enter để thay đổi tên tập tin đó.
  • Nhấn đúp chuột vào tập tin đó để mở tập tin bằng MS Excel và MS Excel sẽ áp dụng tập tin mẫu trống – Blank workbook cho tập tin mới đó.

Kết:

Qua bài này bạn đã biết về hai cách tạo một tâp tin mới, phần làm gì với tập tin mới sẽ có ở các bài sau.

Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Mở Một Tập Tin Excel.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.

---

Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.